جلسه توجیهی پایان نامه چیست؟

پیش از روز دفاع، تجهیزات مورد نیاز را بررسی نمایید.

از آن جا که معمولا پایان نامه در روز دفاع توسط برنامه پاورپوینت ارائه می شود لازم است پیش از زمان دفاع تجهیزات مربوط به نمایش آن بررسی و تست شوند به همین دلیل نکات زیر را در نظر داشته باشید:
– کامپیوتر یا لپ تاپی که قرار است اسلایدهای خود را توسط آن به نمایش درآورید چک کنید. (شارژ کافی داشته باشد یا فونت های به کار رفته را به طور صحیح نمایش دهد.)
– سیستم های پخش کننده تصویر (ویدئو پروژکتور) را بررسی کنید تا از نمایش اسلاید های خود به طور درست و واضح اطمینان حاصل کنید و سالن دفاع را پیش از ارائه از لحاظ امکانات، نور و… بررسی نمایید.

مراقب سلامتی خود باشید.

اگر چه مراقبت از سلامتی همیشه یک اصل مهم به شمار می آید اما در روزهای نزدیک به روز دفاع اهمیت آن دوچندان است. توصیه می کنیم شب قبل از دفاع، به طور کامل استراحت نمایید تا با تمرکز بیشتری در جلسه حضور یابید.

مناسب ترین پوشش را داشته باشید.

داوطلبان باید در نظر داشته باشند که قرار است در یک جلسه کاملا رسمی شرکت نمایند لذا باید پوشش مناسبی را انتخاب کند. توصیه می شود که از لباس های تمیز، اتو شده و در عین حال ساده همچنین عطر ملایم برای روز دفاع استفاده نمایند.

در جلسات دفاعیه شرکت کنید.

شرکت در جلسات دفاعیه از نکاتی است که باید به آن توجه کرد. بهتر از پیش از زمان جلسه دفاعیه خود، در جلسه های دفاعیه دوستان و همکلاسی های خود شرکت نمایید تا با فرآیند ها و رویداد های جلسه دفاعیه آشنا شوید.

قوانین دانشگاه خود را بررسی کنید.

بهتر از پیش از حضور در جلسه دفاعیه، درباره شیوه کار و قوانین دانشگاه محل تحصیل خود در برگزاری جلسات دفاعیه در سال ۱۴۰۲ پرس و جو کنید. به طور مثال تحقیق کنید که کدام اساتید در جلسه دفاع حضور می یابند.

بهترین زمان را برای جلسه دفاعیه خود انتخاب کنید.

برای دفاع پایان نامه خود مناسب ترین زمان را انتخاب کنید. بهتر است ساعت دفاعیه خود را پیش از ساعت 10 صبح قرار ندهید.

پذیرایی را به دیگران واگذار نمایید.

بهتر است کارهای مربوط به پذیرایی (از تهیه تا توزیع) را به شخص دیگری مثلا یکی از هم کلاسی ها یا دوستان خود واگذار نمایید و ذهن خود را مشغول این گونه مسائل نکنید تا بتوانید عمده تمرکز خود را بر ارائه پایان نامه معطوف نمایید.

تمام جزئیات پایان نامه خود را بررسی نمایید.

اساتیدی که قرار است در جلسه دفاعیه شما حضور داشته باشند پایان نامه شما را با تمام جزئیاتش مطالعه می کنند لذا بهتر است بر تمام بخش های پایان نامه خود به طور کامل تسلط داشته باشید و از آخرین پژوهش های انجام شده در راستای موضوع پایان نامه خود آگاهی یابید.

فهرستی از سوالات احتمالی تهیه کنید.

بهتر است یک لیست از سوالاتی که احتمال پرسیدن آن ها توسط داوران زیاد است، تهیه نمایید. این کار باعث می شود تسلط بیشتری بر پایان نامه خود بدست آورید همچنین از استرس شما در جلسه دفاعیه کم خواهد کرد. در این قسمت ما بخشی از سوالات جلسه دفاع پایان نامه را که احتمال بیشتری دارد تا از داوطلب پرسیده شود، قرار داده ایم.
دلیل استفاده شما از این روش تحقیق چیست؟
در این روش، با چه محدودیت هایی مواجه شدید؟
آیا یافته های شما از لحاظ آماری مهم هستند؟
قوی ترین و ضعیف ترین بخش کار شما چیست؟
مهم ترین دستاورد کار شما چیست؟
برای پژوهش های بعدی که در راستای موضوع شما شکل می گیرد چه توصیه هایی دارید؟
کاربردهای عملی تز شما در چیست؟

یک نسخه از پایان نامه خود را به همراه داشته باشید.

یک نسخه از پایان نامه خود را که با نسخه تحویل داده شده به داوران یکی است، به همراه داشته باشید. نکات و بخش های مهم آن را مشخص نمایید (هایلایت کنید) تا راحت تر بتوانید از آن ها استفاده نمایید.

داوران را به چالش بکشید.

شروع خوبی داشته باشید. سعی کنید در ارائه پایان نامه خود، متکلم وحده نباشید چرا که این کار باعث می شود جلسه را به فضایی کسل کننده تبدیل کنید. مدام سوال و چالش ها را مطرح کنید و خودتان پاسخ دهید تا ذهن شنونده درگیر شود. مطمئن باشید با این روش جلسه از فضای خسته کننده به دور خواهد بود. فراموش نکنید که خستگی داور نتیجه خوبی ندارد. در طی صحبت، با آوردن نام افراد صاحب نام فضای جلسه را تغییر دهید.

با نگاه کردن به پایان نامه از استرس خود بکاهید.

همان طور که پیش تر ذکر کردیم، روز قبل از جلسه دفاعیه به طور کامل استراحت داشته باشید و از تغذیه مناسب استفاده کنید. چنانچه در روز دفاعیه دچار استرس شدید سعی کنید به بهانه چک کردن چیزی در پایان نامه، از شدت آن بکاهید.

در پایان جلسه از اساتید حاضر در جلسه قدردانی کنید.

در بیشتر اوقات مشاهده شده است که دانشجو به دلیل اضطراب جلسه دفاع، تشکر و قدردانی از اساتید حاضر در جلسه را فراموش می کند. برای جلوگیری از این کار بهتر است در زمان تهیه پاورپوینت اسلاید آخر را به اسامی استادانی که در جلسه حضور دارند، اختصاص دهید و قدردانی های لازم را به عمل آورید.

برخی اتفاقات از کنترل شما خارج هستند.

برخی موارد مانند قطع شدن برق، افتادن صفحه پروژکتور، خاموش شدن ناگهانی پروژکتور و… به هیچ عنوان نقصی را متوجه شما نخواهد کرد. در این مواقع، خونسردی خودتان را حفظ کنید. خیلی خونسرد در محل ارائه تان بایستید و اجازه دهید دوستانتان رفع مشکل کنند. تنها روی بخش هایی که به شما مرتبط می باشد مانند لپ تاپ، ارائه پایان نامه و… تمرکز نمایید زیرا ایجاد مشکل در این موارد بر عهده شما خواهد بود. شما می توانید در صورت نیاز به راهنمایی های بیشتر با کارشناسان مجرب مرکز مشاوره تحصیلی ایرساگستر تماس حاصل فرمایید.

نکات تهیه و ارائه پاورپوینت دفاع پایان‌نامه

جلسه دفاع از پایان نامه کارشناسی ارشد و دکتری دارای اصول و قواعد خاصی است و تهیه و ارائه پاورپوینت برای جلسه دفاعیه از پایان نامه یکی از این اصول به شمار می رود. در متن پاورپوینت پایان نامه کارشناسی ارشد و دکتری، کل پایان نامه باید بصورت خلاصه وار تهیه و ارائه شود. این خلاصه سازی باید بگونه ای در پاورپوینت گنجانده شود که اگر شخص دیگری به مطالعه پاورپویینت پایان نامه بپردازد می تواند در عرض چند دقیقه به کلیت پایان نامه انجام شده را متوجه شود. در این بخش قصد داریم دانشجویان را با نکات، اصول و قواعد آماده سازی پاورپوینت پایان نامه و ساختار پایان نامه کارشناسی ارشد، نحوه آماده سازی پاورپوینت جلسه دفاع پایان نامه دکتری آشنا نماییم.

چگونه برای جلسه دفاع پاورپوینت آماده کنیم؟

در این قسمت مراحل آمادکی در جلسه ئفاع را برای شما توضیح داده ایم:

مرحله پیش از طراحی پاورپوینت پایان نامه

در این مرحله دانشجو باید فصل 1 تا 5 پایان نامه را خلاصه نماید. بیشترین تاکید باید روی فصول 3 و 4 که همان روش تحقیق و نتایج است باشد. اگر قبلا از پروپوزال خود دفاع کرده اید و پاورپوینت دفاع از پروپوزال را آماده کرده اید می توانید از آن نیز استفاده کنید و آنرا تکمیل نمایید.

مرحله انتخاب تم و فرمت پاورپوینت پایان نامه

طرح تم و فرمت انتخاب شده برای پاورپوینت بسیار مهم است. برای طراحی اسلایدهای پاورپوینت پایان نامه از پس زمینه‌ خیلی ساده مثلا رنگ سفید و یا رنگ های روشن استفاده نمایید و استفاده از پس زمینه‌های رنگارنگ به هیچ وجه توصیه نمی شود. برای فونت پاورپوینت پایان نامه از فونتی بهره بگیرید که خوانا باشد. مثلا B Nazanin، B Mitra معمولاً هر دانشجو بین 20 الی ۳۰ دقیقه فرصت دفاع از پایان نامه خود را دارد و ضروی است تعداد اسلایدهای پاورپوینت دفاع از پایان نامه بر اساس این زمان مطابق با نظر استاد رهنما در نظر گرفته شود. این تعداد می تواند بین 25 تا 40 اسلاید باشد.
دانشجویان محترم توجه داشته باشند که برای ارائه پاورپوینت پایان نامه، اسلایدهای اماده شده نباید پر از نوشته باشد که مخاطبین و داورهای پایان نامه از روی آن روخوانی کنند بلکه باید تعداد خطور هر اسلاید بین 3 الی 9 خط و هر خط حداکثر 7 کلمه باشد. نکات مهم را در هر اسلاید به صورت برجسته و یا با رنگ قرمز نشان دهید. اگر بتوانید از جداول و نمودارها به جای نوشته استفاده کنید عالی خواهد بود.
در برخی از مواقع مشاهده می شود که دانشجو مطالب پایان نامه را در اسلاید پاورپوینت دفاع کپی پیست کرده و در جلسه شروع به روخوانی می کند. این نوع دفاع از پایان نامه از ضعیف ترین دفاع هایی است که می تواند از پایان نامه رخ دهد. برای تهیه اسلایدهای پاورپوینت دفاع از پایان نامه، اسلایدها را شماره گذاری نمایید زیرا اگر برای داور سوالی پیش آمد در بخش پرسش و پاسخ داوران، داور قادر به ارجاع به آن اسلاید باشد.